Plány združenia na najbližšie obdobie
Nakoľko cieľom združenia je pomáhať škôlke sa rozvíjať, tu vám predstavíme naše plány na najbližšie obdobie. Jedná sa však len o návrhy, ktoré musia prejsť schválením medzi členmi združenia a rovnako tak medzi vedením škôlky. Našou snahou je pomôcť a prinášať zjednodušenie tam, kde je to možné.
Plán č.1 - ZRPŠ
Téma výberu ZRPŠ bola už v minulosti diskutovaná, avšak neprišlo k zmene v tejto oblasti. Výber ZRPŠ pre jednotlivé triedy doteraz zabezpečovali pani učiteľky, ktoré zabezpečovali celý proces. Novým návrhom bolo vyberať ZRPŠ cez občianske združenie. Náš návrh je nasledovný:
1. Zabezpečenie výberu ZRPŠ cez občianske združenie
- Možnosť A: Výber je možné zabezpečiť zverejnením zoznamu v jednotlivých triedach, kde každý žiak bude mať pridelené svoje číslo. Na základe tohto zoznamu rodič uhradí poplatok ZRPŠ na zverejnený účet združenia platbou prevodom, pričom variabilný symbol bude číslo žiaka. Na základe tohto variabilného symbolu spárujeme platby a pani učiteľkám v jednotlivých triedach napr. na konci mesiaca vytlačíme zoznam detí, za ktoré príspevok nebol uhradený. Ak by niektorí rodičia nevedeli platbu uhradiť prevodom, v triedach by boli pripravené predtlačené poštové poukážky, kde by rodič dopísal variabilný symbol, svoje meno a platbu by uskutočnil poukážkou na pošte.
- Možnosť B: V triedach bude zverejnený zoznam s internetovou stránkou pre výber ZRPŠ. Na tejto stránke si rodič vyplní svoje priezvisko, email a zvolí počet detí v jednotlivých triedach. Následne mu na email bude doručená informácia s výškou poplatku a číslom účtu združenia. Pre rodićov, ktorí nevedia platiť prevodom by platil rovnaký spôsob ako v možnosti A.
- Poznámka: Pokiaľ by združenie disponovalo emailovými adresami rodičov, vieme ich na (zabudnutú) platbu upozorniť aj emailom. Takýto zoznam však zatiaľ nemáme.
- Poznámka č.2: Podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov sú od dane z príjmov oslobodené príjmy občianskeho združenia plynúce z činnosti, na ktorej účel toto občianske združenie vzniklo. To znamená, že ak sa finančné prostriedky využijú v súlade so stanovami, budú tieto od dane oslobodené. Nakoľko úloha združenia je v stanovách zadefinovaná veľmi všeobecne, môžeme podľa našej účtovničky, aj príjmy “zo ZRPŠ” využiť na činnosť podla stanov a tieto budú oslobodené od dane.
2. Používanie finančných prostriedkov
- Na stránke združenia bude zverejnená informácia na aké účely sa finačné prostriedky zo ZRPŠ môžu použiť – to znamená napr. nákup pracovných zošitov, divadielko, nákup darčekov na mikuláša a podobne
- Pani učiteľky z jednotlivých tried by po vyzbieraní prostriedkov dostali v hotovosti dohodnutú sumu peňazí, ktorú by následne vyúčtovali napr. raz za 2 mesiace odovzdaním blokov, či faktúr. Na stránke združenia bude následne každé dva mesiace aktualizovaný zoznam platieb, ktoré boli zo ZRPŠ uskutočnené
- Aktivity, ktoré by bolo možné hradiť prevodom (platba na faktúru) by uhradilo priamo združenie. Túto informáciu by združeniu oznámila pani učiteľka zodpovedná za danú aktivitu.
Plán č.2 - odhlasovanie detí z jedálne
Na stránke združenia vytvoríme jednoduchý registračný formulár, kde rodič vyplní:
- svoj email
- meno dieťaťa /detí a vyberie ich triedu / triedy
Na email mu príde heslo pre prihlásenie sa do systému. Následne sa prihlási pomocou emailu a hesla do systému na stránke združenia a zvolí dátum (alebo rozmedzie dátumov) pre jednotlivé deti. Zadávanie absencie v jedálni bude možné len do 06:59 hod pre aktuálny deň. Bude však možné zadať napríklad absenciu aj na dva – či viac dní vopred. Tieto bude môcť v budúcnosti upraviť za prípadu, že sa nejedná o úpravu v danom dni.
Vďaka systému teda rodič môže v nedeľu večer nahlásiť do systému absenciu dieťata na pondelok. Alebo na celý týždeň. Počas tohto týždňa môže napr. v utorok zrušiť absenciu na stredu a zvyšné dni. Rovnako tak môže nahlásiť absenciu dieťa na pondelok aj v pondelok do 06:59 hod.
Systém každé ráno o 07:00 vygeneruje zoznam detí, ktoré sú pre daný deň odhlásené z obedov. Tento zoznam môže byť prístupný pani vedúcej buď na internetovej stránke združenia (po prihlásení sa), alebo sa môže automaticky vytlačiť na tlačiarni v jedálni. V prípade automatickej tlače by bolo potrebné poznať možnosti tlačiarne v jedálni, alebo takúto tlačiareň zabezpečiť.
Plán č.3 - parkovisko pre bicykle, stojisko pre kontajnery
Śkôlka by chcela vybudovať kryté stojisko pre kontajnery a bicykle / kolobežky pri prednom vchode. Na tento účel bola v minulosti spracovaná dokumentácia a bola pripravená žiadosť o zriadenie drobnej stavby na jej pozemku. Pre tento účel by bolo potrebné pripraviť náčrt / návrh takého stojiska – to znamená výber prírodného materiálu, jeho zabezpečenie a samotnú realizáciu.
Pre tento účel by sme potrebovali pomoc šikovných rodičov, ktorí by vedeli podať pomocnú ruku pri:
- návrhu stojiska
- zabezpečenie, alebo aspoň definovanie typu a množstva materiálov na stavbu
- zabezpečenie, alebo sprostredkovanie kontaktu na šikovných remeselníkov